INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
PORTOSOLE APARTMENTS
A tutti gli ospiti
Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La Resilienza Tropical Apartment, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR), informa che, per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale e per l'erogazione dei servizi richiesti, è necessario raccogliere e trattare dati personali riferiti agli ospiti.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Andrea Iachini
Via Ludovico Ariosto n. 2
63821 Porto Sant'Elpidio (FM)
E-mail: [email protected]
A seguito della valutazione effettuata, non è stata ritenuta necessaria la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
2. Finalità del trattamento
I dati personali, acquisiti direttamente dall'interessato o tramite terzi all'inizio o nel corso del rapporto contrattuale, sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
gestione delle richieste di prenotazione e dei soggiorni;
esecuzione del contratto di ospitalità;
adempimento degli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e di pubblica sicurezza previsti dalla normativa vigente;
gestione dei pagamenti e delle eventuali procedure di recupero crediti;
tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.
3. Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatica e telematica, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per la conclusione e l'esecuzione del contratto nonché per l'adempimento degli obblighi di legge.
L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti potrà comportare l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale e di erogare i servizi richiesti.
5. Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di obblighi di legge, i dati personali potranno essere comunicati ai soggetti autorizzati o incaricati del trattamento, tra cui:
consulenti fiscali e tributari;
commercialista incaricato degli adempimenti contabili e fiscali;
fornitori di servizi informatici e gestionali;
autorità pubbliche e organismi competenti nei casi previsti dalla legge.
L'elenco aggiornato dei soggetti autorizzati e dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.
6. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi di legge e per la tutela dei diritti del Titolare, nei limiti dei termini di prescrizione previsti dalla normativa vigente.
7. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:
accesso ai propri dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla legge;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati;
proposizione di reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il sottoscritto/a dichiara:
di aver ricevuto e letto l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679;
di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità indicate nell'informativa.
CONSENSO FACOLTATIVO PER NEWSLETTER E MARKETING DIRETTO
Acconsento al trattamento dei miei dati personali per l'invio di comunicazioni commerciali, promozioni, offerte speciali, newsletter e informazioni relative ai servizi della struttura tramite e-mail, SMS, WhatsApp o altri strumenti di comunicazione elettronica.
Non acconsento.
